Klasifikimi i të dhënave dhe PII

Jo të gjitha të dhënat janë njësoj

Një menu dreke dhe një listë me numrat e letërnjoftimit të klientëve janë të dyja "të dhëna", por humbja e tyre nuk është aspak e njëjta gjë. Trajtimi i çdo skedari me të njëjtin kujdes është ose i kotë ose i rrezikshëm. Klasifikimi i të dhënave është thjesht zakoni i renditjes së informacionit sipas sa i ndjeshëm është, që kujdesi që tregon të përputhet me atë që është në lojë.

Një grup i thjeshtë etiketash

Shumica e skemave përdorin pak nivele të thjeshta. Emrat ndryshojnë; ideja jo.

• Publik: i menduar për këdo, si një broshurë ose një listë çmimesh e botuar. Asnjë dëm nëse përhapet.
• I brendshëm: në rregull brenda organizatës, jo për të jashtëm, si orari i një ekipi.
• I ndjeshëm: i kufizuar te persona të caktuar, si kontratat, pagat ose të dhënat e klientëve, ku ekspozimi do të shkaktonte dëm të vërtetë.

Nuk të duhet një sistem i ndërlikuar. Edhe renditja e gjërave në "publike", "të brendshme" dhe "të ndjeshme" u tregon njerëzve tashmë sa të kujdesshëm të jenë.

PII: të dhënat personale

Një kategori e meriton emrin e vet: PII, që në anglisht do të thotë informacion që e identifikon personin. Janë çdo të dhëna që mund të identifikojnë një person të caktuar, vetë ose të kombinuara me të dhëna të tjera. Shembuj të qartë janë një emër i plotë me një adresë, një numër letërnjoftimi ose pasaporte, një numër telefoni, një email, ose të dhëna shëndetësore e financiare.

PII ka rëndësi për dy arsye. Është pikërisht ajo që duan kriminelët për mashtrim dhe vjedhje identiteti, dhe mbrohet me ligj: keqtrajtimi i të dhënave personale të njerëzve mund të sjellë pasoja të vërteta ligjore e financiare, jo vetëm siklet. Kur përfshihet PII, "i ndjeshëm" është zgjedhja e parazgjedhur e sigurt.

Etiketat lidhen me konfidencialitetin

Qëllimi i një etikete është të mbrojë konfidencialitetin: mbajtjen e informacionit të disponueshëm vetëm për njerëzit që duhet ta shohin. Një etiketë është një udhëzim i shkurtër se si të trajtohet diçka, që askush të mos hamendësojë. "I ndjeshëm" të thotë të mos e përcjellësh, të mos e lësh në një ekran në një lokal, dhe të mendohesh para se ta kopjosh diku të re.

• Etiketoji gjërat kur i krijon, që udhëzimi të udhëtojë bashkë me skedarin.
• Ndaji sipas parimit të nevojës për të ditur: dërgoji të dhënat e ndjeshme te njerëzit që vërtet u duhen, jo te një listë e gjerë.
• Kur nuk je i sigurt, trajtoje si më të ndjeshme, jo më pak.

Klasifikimi nuk është burokraci për hir të vetes. Është ajo që i lejon një ekipi të tërë të mbrojë gjërat e rëndësishme pa u ngadalësuar te ato të parëndësishmet.