Si të zgjedhësh mjete pa u bllokuar

Çfarë është varësia nga një ofrues dhe pse i dëmton bizneset e vogla

Varësia nga një ofrues (vendor lock-in) ndodh kur bëhet e vështirë ose e kushtueshme të largohesh nga një mjet. Të dhënat e tua mbeten të bllokuara brenda tij ose puna e përditshme lidhet aq shumë me një kompani sa ndryshimi i ofruesit duket i pamundur. Nuk zgjodhe të mbeteshe i bllokuar; varësia u krijua dalëngadalë, nga një hap i lehtë te tjetri.

I lëndon bizneset e vogla më së shumti, sepse ti nuk ke një ekip teknik që të shpëtojë informacionin kur një shërbim mbyllet, rrit fort çmimin, ose ndryshon në një mënyrë që s'të pëlqen. Mjeti që në fillim dukej falas e i lehtë mund të kthehet në heshtje në atë që s'e përballon dot ta lësh, por as ta mbash.

Lajmi i mirë: disa minuta mendim para se ta marrësh një mjet e parandalojnë pothuajse gjithë këtë. Nuk të duhet ta parashikosh të ardhmen. Thjesht të duhet të mbash një derë hapur.

Katër pyetje para se të marrësh çfarëdo mjeti

Bëji këto pyetje para se t'ia besosh të dhënat dhe proceset e biznesit një aplikacioni ose platforme të re. Nëse një mjet nuk jep përgjigje të mira për disa prej tyre, bëj kujdes, sidomos kur do t'i besosh diçka të rëndësishme.

A mund t'i nxjerr të dhënat e mia? Kërko një veçori "eksporto" ose "shkarko". Lista e klientëve, rezervimet, faturat dhe regjistrimet duhet të jenë gjëra që mund t'i tërheqësh, jo informacion i mbajtur peng.

A është eksporti në një format standard? Një format i thjeshtë e i zakonshëm që e lexojnë edhe mjete të tjera (një tabelë CSV, ose një PDF për dokumentet) do të thotë që të dhënat e tua mbeten të përdorshme diku tjetër. Një eksport që e hap vetëm programi i së njëjtës kompani mezi është eksport fare.

Çfarë ndodh nëse çmimi rritet fort ose shërbimi mbyllet? Përfytyroje me ndershmëri. Nëse ky mjet ta dyfishonte çmimin vitin tjetër, ose mbyllej muajin tjetër, sa keq do të ishte, dhe si do ta nxirrje informacionin në kohë? Nëse përgjigjja është "katastrofë", ai mjet ka shumë pushtet mbi ty.

A ka më shumë se një ofrues të këtij lloji mjeti? Nëse disa kompani ofrojnë diçka të ngjashme, ke mundësi të ndryshosh dhe përfiton nga konkurrenca e çmimeve. Nëse ka vetëm një, nuk ke as fuqi negociuese, as rrugëdalje.

Mbaj një kopje aty ku e ke ti në dorë

Shprehia më e rëndësishme rrjedh nga ato pyetje: mos e lër kurrë kopjen e vetme të të dhënave jetike të biznesit të jetojë brenda një shërbimi të vetëm të mbyllur.

Lista e klientëve, regjistrimet financiare, gjërat që do të të dhimbnin vërtet po t'i humbje, duhet të ekzistojnë edhe diku ku e ke ti kontrollin, në një format që e hap vetë. Mund të jetë një tabelë në kompjuterin tënd, e ruajtur me kopje rezervë, që e freskon nga eksporti i mjetit herë pas here. Nëse shërbimi zhduket, ti e ke ende biznesin. Nëse mbetet, s'ke humbur asgjë.

Kjo nuk është kundër resë

Asgjë nga kjo nuk do të thotë se duhet t'i shmangësh mjetet online apo të mbash gjithçka në një sirtar me letra. Shërbimet në re janë vërtet të dobishme: bëjnë kopje rezervë, punojnë nëpër pajisjet e tua, të kursejnë kohë të vërtetë. Rehatia është në rregull, dhe shpesh zgjedhja e duhur.

Ideja është të ruash një rrugëdalje. Përfito nga lehtësia e mjetit, por njëkohësisht sigurohu që mund të largohesh po të duhet, me të dhënat në dorë. Kur mund të largohesh nga një mjet, ofruesi duhet të vazhdojë ta meritojë zgjedhjen tënde; pikërisht këtë pozitë duhet të ruash.