Vendosja e MFA-së dhe kopjeve rezervë me një ekip të vogël

Dy mbrojtje që mbulojnë pjesën më të madhe të rrezikut

Dy shprehi e mbrojnë një biznes të vogël nga pjesa më e madhe e asaj që shkon keq online. E para, vërtetimi me shumë faktorë (MFA), pengon që një fjalëkalim i vjedhur të mjaftojë për të thyer llogaritë e tua. E dyta, kopjet rezervë, do të thotë se edhe nëse të dhënat humbin, fshihen ose bllokohen, ti prapë ke një kopje.

Ky mësim është një udhëzues që mund ta ndjekësh me një ekip të vogël. Nuk ke nevojë për përvojë teknike. Do ta aktivizosh MFA-në në një llogari njëherësh, pastaj do të krijosh kopje rezervë dhe do t'i testosh. Ndiqi dy pjesët më poshtë dhe mos u nxito t'i mbarosh të dyja në një seancë.

Pjesa e parë: vendosja e MFA-së

Vërtetimi me shumë faktorë (MFA) shton një hap të dytë te hyrja, zakonisht një kod në telefon, që një fjalëkalim i vjedhur më vete të mos mjaftojë kurrë për të hyrë. Vendosja e tij në një ekip të vogël s'është e vështirë nëse shkon me radhë.

Hapi 1: listo llogaritë që kanë rëndësi

Para se të prekësh ndonjë cilësim, shkruaj një listë të shkurtër të llogarive, cenimi i të cilave do ta dëmtonte vërtet biznesin. Për shumicën e bizneseve të vogla kjo do të thotë:

• Email-i, sidomos adresa kryesore te e cila rivendosen llogaritë e tjera
• Banka dhe pagesat
• Çdo gjë që mban të dhëna klientësh, si rezervimet, administrimi i dyqanit, ose listat e kontakteve

Nuk ke nevojë të mbrosh çdo hyrje që ke krijuar ndonjëherë. Përqendrohu te ato pak llogari që kanë vërtet rëndësi.

Hapi 2: aktivizoje MFA-në në një llogari njëherësh

Aktivizoje MFA-në për një llogari, konfirmo se mund të hysh përsëri me hapin e ri të dytë dhe vetëm atëherë kalo te llogaria tjetër. Duke i trajtuar një nga një, mund ta zgjidhësh çdo paqartësi para se të ndikojë diku tjetër.

Fillo me email-in, sepse është llogaria që mund t'i rivendosë të gjitha të tjerat.

Hapi 3: ruaj kodet e rikuperimit jashtë linje

Kur aktivizon MFA-në, shumica e shërbimeve ofrojnë kode rikuperimi: kode rezervë njëpërdorimshe që të lejojnë të hysh nëse humbet telefonin. Mos e anashkalo këtë hap. Pa to, një telefon i humbur ose i prishur mund të të lërë jashtë llogarisë sate.

Ruaji kodet e rikuperimit diku të sigurt e jashtë linje, si të shkruara e mbajtura në një sirtar të kyçur, jo në të njëjtin email që ato duhet të mbrojnë.

Hapi 4: ndihmo çdo punonjës të vendosë të vetin

MFA-ja e mbyll derën vetëm nëse e përdorin të gjithë. Ulu me çdo punonjës dhe ndihmoje ta aktivizojë për hyrjet e veta në llogaritë që kanë rëndësi. Duhen vetëm pak minuta për person; pas kësaj, një fjalëkalim i vetëm i vjedhur nga cilido prej jush nuk mjafton më vete.

Mbaje tonin ndihmues, jo policues. Po i jep ekipit një kyç për derën e tyre, jo një detyrë të re.

Pjesa e dytë: kopje rezervë që mund t'u besosh

Një kopje rezervë është thjesht një kopje shtesë e të dhënave të tua të rëndësishme, e mbajtur diku veç, që një pajisje e humbur, një gabim ose një sulm të mos t'i fshijë regjistrimet.

Hapi 1: vendos çfarë duhet ruajtur vërtet

S'ke nevojë të bësh kopje të gjithçkaje. Vendos çfarë vërtet s'do të mund ta drejtoje biznesin pa të: regjistrimet e klientëve, rezervimet, llogaritë e faturat, skedarët nga të cilët varet puna. Ajo listë e shkurtër është ajo që ka rëndësi.

Hapi 2: mbaj më shumë se një kopje, në më shumë se një vend

Ja mënyra më e thjeshtë për ta menduar. Mbaj më shumë se një kopje të çdo gjëje të rëndësishme, dhe sigurohu që të paktën njëra prej atyre kopjeve të mos rrijë në të njëjtën pajisje me origjinalin.

Nëse kopja jote e vetme rri në laptopin e dyqanit, atëherë ditën që ai laptop vidhet, bie ose bllokohet, kopja ikën bashkë me të. Një kopje e dytë e mbajtur diku tjetër, në një disk të veçantë ose një shërbim online të besueshëm, mbijeton kur pajisja kryesore jo. Më shumë se një vend është e gjithë ideja.

Hapi 3: automatizoje nëse mundesh

Një kopje rezervë që duhet ta mbash mend ta bësh është një kopje që herët a vonë do të harrohet. Nëse mjeti yt mund t'i bëjë kopjet sipas një orari vetvetiu, ndize atë. Kopja më e mirë është ajo që vazhdon të ndodhë pa menduar askush për të.

Hapi 4: provo një rikthim para se të të duhet

Ky është hapi që njerëzit anashkalojnë, dhe është ai që ka më shumë rëndësi. Një kopje rezervë bëhet e vërtetë vetëm pasi ke rikthyer prej saj. Zgjidh një skedar, rikthe atë nga kopja jote, dhe hape. Nëse hapet pastër, kopja jote punon. Nëse jo, sapo e mësove atë në një pasdite të qetë e jo në ditën tënde më të keqe.

Vër një kujtesë në kalendar për të provuar një rikthim çdo disa muaj. Të dhënat ndryshojnë, mjetet ndryshojnë, dhe një kopje që punoi vitin e kaluar s'është provë se punon sot.

Duke i bashkuar

Kalo llogaritë që kanë rëndësi dhe aktivizoje MFA-në në secilën prej tyre, duke ruajtur kodet e rikuperimit pa lidhje me internetin dhe duke ndihmuar çdo punonjës të bëjë të njëjtën gjë. Pastaj vendos çfarë duhet ruajtur, mbaj më shumë se një kopje me të paktën njërën veç, automatizoje procesin dhe provo një rikthim që të dish se funksionon. Asnjëra pjesë nuk kërkon përvojë teknike, por vetëm një pasdite dhe gatishmërinë për të ecur hap pas hapi. Së bashku, këto masa bëjnë që një fjalëkalim i vjedhur të mos i hapë llogaritë e tua dhe një ditë e keqe të mos ta fshijë biznesin.